各教学科研单位：

为进一步规范我校教学科研单位学术分委员会会议活动，保障分委员会在二级学院（教学部、科研机构）教学、科研等学术事务中更有效的发挥作用，根据《德州学院学术委员会章程》和《德州学院关于加强教学科研单位学术分委员会建设的实施意见（试行）》，结合巡视组反馈情况，现提出如下要求：

1.严格按照制定的分委员会章程，结合各单位实际，充分发挥分委员会在学科建设、学术评价、学术发展、学风建设、教学改革与建设等事项上的重要作用，不断完善学术管理机制。

2.按照分委员会的主要职责和运行制度，积极开展学术会议和学术活动。

3.做好会议记录。应设专人做好分委员会会议记录，会议记录要规范、完整，保留原始会议记录，同时形成会议纪要，及时存档，校学术委员会将不定期督查。

请各单位高度重视分委员会会议活动规范管理，严格执行有关规定，校学术委员会将对各分委员会会议活动规范建设工作进行督查督导，真正发挥学术分委员会的作用。

德州学院科研处

2021年5月18日