各有关单位：

为进一步规范我校纵向科研项目管理，强化项目负责人的结题主体责任，杜绝“重立项、轻结题”现象，提升项目完成质量与经费使用效益，根据国家及省部相关科研项目管理办法，结合学校实际，现就进一步加强纵向项目结题管理有关事项通知如下。

一、强化结题时限管理

（一）严格按期结题。项目负责人须在任务书规定的执行期满后，按主管部门要求时限提交结题材料。各主管部门对结题时间有明确通知的，以主管部门通知为准；无明确规定的，原则上应在执行期结束后60日内完成校内结题材料提交。

（二）规范延期申请。确因客观原因无法按期结题的，项目负责人须在执行期结束前至少90日通过所在学院向科技处提交延期申请，说明延期理由、已开展工作和后续计划。未提前申请延期且逾期未结题的项目，学校将视情况采取冻结经费、限制申报资格等措施。

二、严把结题材料质量关

（一）成果标注核查。项目负责人须对照任务书逐项核对考核指标完成情况。所有结题成果（论文、专著、专利、报告等）必须规范标注项目资助编号，未标注或标注不规范的成果不得列入结题材料。

（二）经费决算合规。项目负责人须会同财务部门据实编制经费决算，确保决算数据与财务账目一致。对于结余资金比例较高的项目，须按上级主管部门要求详细说明结余原因及后续使用计划。

三、明确各方责任

（一）项目负责人是结题工作的第一责任人，对结题材料的真实性、完整性、合规性负直接责任。项目负责人须根据项目合同书要求，合理安排研究进度，提前整理成果与经费凭证，避免临近截止日期突击应付。

（二）二级学院（单位）须切实履行结题管理的主体责任，定期了解项目研究进展和指标完成情况，对存在进度滞后、成果不足、经费执行异常等风险的项目，及时指导帮助；对确需延期的项目，督促项目负责人按规定提前办理延期手续。

（三）科学技术处。负责结题材料的最终复核与报送，对存在严重质量问题的结题材料，科技处有权退回整改；对逾期不结题或整改后仍不符合要求的项目，将按主管部门规定启动终止程序，并依据学校科研诚信管理办法追究相关责任。

科学技术处

2026年11月3日