11月5日下午，德州学院2012年档案工作会议在综合楼四楼报告厅举行。科研处获2010-2012年档案工作先进集体、于学斗获先进个人荣誉称号。这一荣誉的取得与科研处全体人员的协同努力密不可分。

科研处对档案工作相当重视，严格按照《德州学院文件材料的部门立卷与归档规则》进行档案管理。主要采取了以下措施：

1.依法归档，集中管理

科研处对相关的科研资料，严格按照《档案法》和《高等学校档案管理办法》的规定进行管理，在科研管理工作中，对各单位形成的科研档案，要求各单位进行及时报送，科研处再进行归档处理。

2.分类立卷

根据《高等学校档案管理办法》的规定，结合我校档案馆的实际要求，科研处将档案材料分类立卷，对文件材料系统整理，编制页号或者件号，制作卷内目录。

3.文件的立卷处理

平时严格按照科研文件处理制度将处理完毕的文件进行收集，并确保形成完整、准确、系统的文件材料，并及时整理立卷。

科研处的档案管理工作主要由于学斗老师具体负责。为了更好地完成档案管理工作，科研处专门请档案馆的领导和老师进行了现场指导。

为了方便快捷准确地统计科研成果，于学斗老师设计开发了《科研信息管理系统》，并投入运行。