各理工科研单位：

根据学校工作安排，现决定开展新版科研管理系统历史数据录入工作。

一、新版科研管理系统登录方式

通过云上德院统一身份认证平台登录，点击“云上德院”，点击“业务直通车”，进入“科研系统”即可填报。

二、填报范围

2020年1月1日至2023年12月31日以来我校教师取得的科研成果。

三、时间安排

教师录入历史数据截止时间为2025年6月3日，各单位科研秘书审核截止时间为2025年6月10日。

四、填报内容

科研成果（学术论文、学术著作、应用类成果）、科研纵向项目立项、横向项目、科研获奖、科研团队（省级青创团队和行文公示的校级团队）。

五、审核需要材料

1.学术论文

（1）中文期刊论文：论文正文全文（通过知网、万分及维普下载）。

（2）外文期刊论文：论文正文全文、检索证明原件扫描件。

备注：SCI收录论文按照发表当年度中科院分区表认定（存在基础/升级版就高认定）；论文发表/出版时间为正式发表/出版时间；参与作者按序填写全部参与作者，不能只填我校参与人员。

2.学术著作：提供著作封皮、封底及版权页的扫描件和著作终稿的Word版。

3.知识产权

（1）发明专利：国内外发明专利证书（国外发明专利需提供专利证书译文，要保证译文的真实性，否则不予认定）。

（2）计算机软件著作权：计算机软件著作权登记证书。

备注：专利号填写规范示例：ZL202511685535X（中间不留空格和小数点）；软件著作权填写在软件著作权登记模块，登记号填写示例：2025SR203311。

4.国家（行业/地方）标准：国家、行业及地方标准需提供含有“标准信息服务平台”水印字样的文件。

5.科研项目

（1）纵向项目：计划书扫描件。

（2）横向项目：盖章签字后合同书扫描件。

6.科研获奖：证书扫描件

7.科研团队：立项合同书（任务书）。

8.其他说明

（1）审核所需附件材料每一单项均需合并为一个pdf版文件（比如论文正文全文应为一个PDF文件，检索证明原件扫描件应为一个PDF文件，切勿提交多个扫描图片或压缩包），然后通过附件方式上传系统，科研联络员完成对本学院教职工填报数据的真实性审核。

（2）各二级学院负责核实所提供的材料真实性，如有造假等违背科研诚信的情况，按照学校相关文件处理。

七、其他事项

1、新版科研管理系统中的数据是学校科研信息统计工作的唯一数据来源，并且以系统审核认定信息为准，请各位老师务必高度重视、认真填写，按期完成。

2、科研人员、科研联络员详细使用手册见附件1。

3、新版科研管理系统虽然经过了长时间的调试，但难免在使用过程中会存在一些问题，如遇技术问题请加群咨询国子技术人员（QQ群1：2168016080；QQ群2：220444215），