各教学科研单位：

为进一步规范我校研究生注册报到及离校工作，方便我校师生熟悉相关流程，特制定本指南。

一、上报联合培养计划

硕士研究生在导师指导下完成联合培养计划，经两校导师同意后，上报至德州学院相关学院（研究院），并向科研处（学科建设与研究生教育办公室）备案。提交电子版材料（压缩后以“学生+导师”命名）发送至dzxykyc@163.com,备案材料清单如下：

1.德州学院硕士研究生联合培养计划表（附件1.1）；

2.德州学院硕士研究生信息一览表（附件1.2）；

3.“管理系统”导师与研究生指导关系截屏或开具联培证明（附件1.3）；

4.研究生提供学信网“学籍在线验证报告”；

5.导师提供联培高校校聘导师聘（证）书或文件，我校集中发布通知遴选获批的导师可不重复提交。

二、学生注册报到

我校硕士研究生集中注册报到时间为每年9月初，原则上只接收已上报培养计划的硕士二年级学生。学校将统一办理校园卡，录入人脸识别系统，按规定发放生活补助。因科研工作需要、经导师同意并向科研处（学科建设与研究生教育办公室）申请后可以提前报到，但其待遇仍按集中注册时间执行。注册材料清单如下：

1.德州学院硕士研究生信息登记表（附件2.1）；

2.德州学院硕士研究生安全责任书（附件2.2）；

3.德州学院硕士研究生报到证明（附件2.3）。

三、学生培养过程管理

研究生管理实行学校、二级学院两级管理，以二级学院管理为主。二级学院为研究生提供学习、科研等必备场所，开展思想政治教育。研究生在我校学习期间，实行导师负责制，导师履其职责进行研究生学业指导，按时向学院及学校报送考勤记录。考勤材料：

1.德州学院硕士研究生考勤记录表（附件3.1）。

四、学生离校登记

研究生在我校学习期满，上报毕业论文等科研成果，经导师同意、报学校备案后方可离校。离校上报材料：

1.德州学院硕士研究生离校备案表（附件4.1）；

2.科研成果电子版汇总并压缩命名“研究生姓名+导师”，发送至科研处邮箱。

联系人：刘奎 0534-8985391

邮箱：dzxykyc@163.com

科研处（学科建设与研究生教育办公室）

2024年1月10日